Ratgeber: Großraumbüros einrichten – Was muss man beachten?

Die Einrichtung eines Großraumbüros ist eine anspruchsvolle Aufgabe, die einer sorgfältigen Planung bedarf. Es gilt, zahlreiche Faktoren zu berücksichtigen, von der Raumaufteilung über die Wahl der Möbel bis zur Schaffung einer produktiven Arbeitsatmosphäre. Diese Faktoren können erheblich zur Zufriedenheit und Leistungsfähigkeit der Mitarbeiter beitragen.

Raumaufteilung und Zonenbildung

Eine durchdachte Raumaufteilung ist das A und O bei der Gestaltung eines Großraumbüros. Eine kluge Zonierung kann unterschiedliche Anforderungen und Arbeitsweisen berücksichtigen, wobei die Offenheit des Raumes erhalten bleibt.

• Offene Arbeitsbereiche und Privatsphäre: Offene Arbeitsbereiche fördern die Zusammenarbeit und Kommunikation, was besonders in kreativen Berufen von Vorteil ist. Trotz der Offenheit sollte der Bedarf nach Rückzugsorten nicht vernachlässigt werden. Diese ermöglichen konzentriertes und ungestörtes Arbeiten. Trennwände oder Akustikpaneele schaffen hier einen guten Kompromiss, indem sie Bereiche visuell und akustisch voneinander abtrennen, ohne die Offenheit zu verlieren.
• Meeting- und Konferenzräume: Diese sind unerlässlich in einem modernen Großraumbüro. Sie sollten leicht zugänglich sein, um spontane und geplante Besprechungen zu ermöglichen. Unterschiedlich große Räume sind von Vorteil, um verschiedene Arten von Meetings – von kleinen Teammeetings bis zu großen Präsentationen – abzudecken.

Möbel und Ausstattung für Großraumbüros

Die Auswahl der Möbel und deren Anordnung spielen eine entscheidende Rolle für den Komfort und die Produktivität der Mitarbeiter.

• Ergonomie: Ergonomische Möbel sind ein Muss, um die Gesundheit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu gewährleisten. Fehlhaltungen und Rückenprobleme können durch ergonomische Schreibtische, die höhenverstellbar sind, und Bürostühle mit vielfältigen Anpassungsmöglichkeiten vermieden werden. Vernachlässigen Sie auch nicht die Wichtigkeit von Monitorständern und Fußstützen, die eine korrekte Sitzhaltung unterstützen.
• Flexibilität: Flexible Möbel, die leicht umgestellt werden können, unterstützen ein dynamisches Arbeitsplatzkonzept. Mobile Tische und modulare Sitzmöbel ermöglichen eine schnelle Anpassung an verschiedene Arbeitsszenarien und fördern die Kreativität. Durch die Flexibilität der Möbel lassen sich leicht Arbeitsgruppen bilden oder auflösen, je nach Bedarf des Projektes.
• Stauraum: Ausreichender Stauraum ist ebenfalls ein wichtiger Punkt. Ein chaotischer Arbeitsplatz kann Stress erzeugen und die Produktivität beeinflussen. Persönliche Schließfächer für die Mitarbeiter, gemeinsame Regale und Schränke sowie mobile Containermöbel helfen, Ordnung zu halten und wichtige Utensilien jederzeit griffbereit zu haben.

Beleuchtung im Großraumbüro

Die Beleuchtung ist ein weiterer wesentlicher Faktor, der die Produktivität und das Wohlbefinden beeinflussen kann.

• Natürliches Licht: Natürliches Licht ist vorzuziehen, wann immer es möglich ist. Tageslicht hat zahlreiche positive Effekte auf das Wohlbefinden und die Arbeitsleistung. Platzieren Sie Ihre Arbeitsplätze möglichst in der Nähe von Fenstern, um von natürlichem Licht zu profitieren. Achten Sie jedoch darauf, dass direkte Sonneneinstrahlung vermieden wird, da diese blenden und die Bildschirmarbeit beeinträchtigen kann.
• Künstliche Beleuchtung: Zur Ergänzung des natürlichen Lichts ist eine durchdachte künstliche Beleuchtung unerlässlich. Indirekte Beleuchtung, die kein direktes Blendlicht erzeugt, sowie individuell einstellbare Schreibtischlampen können den Komfort erhöhen und die Augen entlasten. Berücksichtigen Sie dabei, dass verschiedene Arbeitsbereiche unterschiedliche Lichtverhältnisse benötigen.

Akustik und Klima

In einem Großraumbüro ist die Kontrolle des Lärmpegels besonders wichtig, um die Konzentration und Produktivität der Mitarbeiter zu fördern. Der Einsatz von schalldämpfenden Materialien und Lösungen kann hierbei Wunder wirken. Teppiche, Akustikpaneele und Schallabsorber an Decken und Wänden reduzieren den Lärmpegel effektiv. Pflanzen bieten ebenfalls eine natürliche Möglichkeit, den Schall zu dämpfen und gleichzeitig die Raumluft zu verbessern. Eine kluge Raumzonierung kann zudem helfen, Lärmquellen besser zu verteilen. Platzieren Sie ruhigere Arbeitsbereiche weiter entfernt von stark frequentierten Zonen wie Kaffeemaschinen oder Meeting-Räumen, um die Konzentrationsfähigkeit der Mitarbeiter zu erhalten.

Ein angenehmes Raumklima trägt erheblich zum Wohlbefinden und zur Gesundheit der Mitarbeiter bei. Eine gute Luftzirkulation ist unerlässlich und wird durch moderne Lüftungssysteme und regelmäßig gewartete Klimaanlagen gewährleistet.

Diese tragen sowohl zur Frischluftzufuhr als auch zur Temperaturregulierung bei und verhindern das Entstehen von stehender Luft und stickigem Klima. Die Möglichkeit, die Raumtemperatur in verschiedenen Zonen individuell anzupassen, erlaubt es den Mitarbeitern, in ihrer persönlichen Wohlfühltemperatur zu arbeiten und steigert somit das Wohlbefinden und die Produktivität.

Pflanzen, Dekoration und Sicherheit

Pflanzen und ansprechende Dekorationen spielen eine wichtige Rolle, um das Büro ansprechender und einladender zu gestalten. Pflanzen verbessern nicht nur die Luftqualität, sondern schaffen auch eine angenehmere Arbeitsumgebung. Sie reduzieren Stress und fördern das Wohlbefinden. Hierbei sind pflegeleichte Pflanzen, die nicht viel Licht oder Wasser benötigen, wie zum Beispiel Sukkulenten oder bestimmte Arten von Palmen, besonders geeignet. Erlauben Sie den Mitarbeitern, ihre Arbeitsplätze individuell zu gestalten.

Ein paar persönliche Gegenstände wie Fotos, kleine Dekorationen oder Lieblingsschreibtischutensilien können die Zufriedenheit und die Bindung zum Arbeitsplatz erhöhen.

Nicht zu vergessen sind die rechtlichen Vorgaben und Sicherheitsaspekte, die bei der Gestaltung eines Großraumbüros unbedingt beachtet werden müssen. Halten Sie sich an die geltenden Arbeitsschutzrichtlinien und ergonomischen Standards.

Diese umfassen ausreichend Platz für jeden Mitarbeiter, angemessene Beleuchtung und ergonomische Möbel. Regelmäßige Überprüfungen sorgen dafür, dass der Arbeitsplatz den Anforderungen stets gerecht wird. Planen Sie die Raumgestaltung so, dass Fluchtwege und Notausgänge nicht blockiert werden und leicht zugänglich sind. Markieren Sie diese Wege deutlich und halten Sie sie frei von Hindernissen.

Checkliste für die Einrichtung eines Großraumbüros

• Raumaufteilung und Zonenbildung:
• Offene Arbeitsbereiche
• Rückzugsorte für konzentriertes Arbeiten
• Meeting- und Konferenzräume
• Möbel und Ausstattung:
• Ergonomische Schreibtische und Stühle
• Flexible und mobile Möbel
• Ausreichender Stauraum
• Beleuchtung:
• Nutzung von natürlichem Licht
• Gute künstliche Beleuchtung
• Akustik:
• Schalldämpfende Materialien
• Zonen mit unterschiedlichem Lärmniveau
• Klima und Belüftung:
• Gute Luftzirkulation
• Anpassbare Raumtemperatur
• Pflanzen und Dekoration:
• Luftreinigende Pflanzen
• Persönliche Gestaltungsmöglichkeiten
• Regularien und Sicherheit:
• Einhaltung der Arbeitsschutzrichtlinien
• Sichere und zugängliche Fluchtwege

Durch die Berücksichtigung all dieser Aspekte schaffen Sie ein angenehmes und produktives Arbeitsumfeld im Großraumbüro. Die sorgfältige Planung und Umsetzung der verschiedenen Elemente tragen dazu bei, dass Mitarbeiter zufrieden und gesund bleiben, was sich letztendlich auch positiv auf die Unternehmensziele aus